Auf dem langen Weg zum wirklich papierlosen Büro sind Scanner Apps nicht wegzudenken. Die kleinen Helferlein können mittlerweile problemlos einen „echten“ Desktop-Scanner ersetzen. Ich habe mir die Tage mal ein paar mehr oder weniger bekannte Scanner Apps fürs iPhone angesehen und will euch hier an meinen Erkenntnissen teilhaben lassen.
Vorweg: Wozu brauche ich eine Scanner App, ich kann doch von jedem Dokument einfach ein Foto machen? Nunja, kann man, die Frage ist also berechtigt. Aber bei näherem Hinsehen werden die Unterschiede schnell klar. Zwei Gründe fallen mir da sofort ein.
Erstens, wenn man nach Text suchen möchte, der in einem Dokument vorkommt. Kein seltener Wunsch, oder? OCR (Optical Character Recognition = Texterkennung) macht es möglich. Mit OCR wird der Text in einem gescannten Dokument direkt suchbar gemacht. D.h., ich kann später auf jedem Mac oder PC mit vernünftiger Suchfunktion (am Mac ist das „Spotlight“) direkt nach Text suchen, der in einem Dokument vorkommen soll, und finde es so jederzeit blitzschnell. Mit einem Foto geht das nicht. (Ok, lassen wir jetzt mal Apples geniales neues Live Text Feature beiseite.)
Zweitens kommen mit einer Scanner App weitere sehr komfortable Funktionen hinzu, wie z. B. das automatische korrekte Ausrichten des gescannten Dokuments, die automatische Kantenerkennung und ganz allgemein die optische Verbesserung des Dokuments. So erhält man mit der Scanner App ein durchsuchbares PDF Dokument, das sofort wie ein richtiges Dokument aussieht (weil es das ja auch ist), und nicht wie ein Foto, schief und mit der Holzplatte vom Schreibtisch drum herum.
Ach ja, und ein Drittens hab ich auch noch: Wenn man ein gescanntes Dokument statt eines Fotos verschickt, hat der Empfänger sofort einen professionelleren Eindruck vom Absender. ;)
So, das voraus geschickt, hier nun mein kleiner Vergleich:
SwiftScan ist seit langem meine bevorzugte Scanner App. Ich hab sie schon benutzt als die App noch „ScanBot“ hieß. SwiftScan ist übersichtlich, kann alles was der Mensch so braucht, kann sogar Faxe versenden – falls jemand noch weiss, was das ist. Mittlerweile auch im Abomodell, womit ich grundsätzlich kein Problem habe, allerdings finde ich 45 € p.a. für eine Scanner App doch etwas sportlich (wenngleich praktisch alle mir bekannten, ähnlich guten Alternativen in dieser Preisklasse liegen).
✔︎ OCR
✔︎ Filter (✔︎ Magic Text ist genial!)
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✔︎ Faxe versenden
Kosten: Jahres-Abo 45 € (manchmal gibts Aktionen, z. B. 22,49 € für’s erste Jahr)
App Store Bewertung: ★ 4,6 von 5 (bei 36.500 Bewertungen)
→ SwiftScan vom App Store laden
Sicher nicht ohne Grund erfreut sich SwiftScan seit Jahren im App Store einer besonderen Empfehlung:
Die App QuickScan wird z. B. gern mal von Caschys Blog und appgefahren empfohlen. Diese App ist tatsächlich kostenlos und nervt dabei nicht mit Werbung und Datenerfassung. Sie erinnert aber gern und regelmäßig freundlich daran, dass der geneigte Nutzer doch gern ein freiwilliges Trinkgeld da lassen möchte. Die Höhe kann man mehrere Beträge wählen zwischen 4,99 und stolzen 99,99 Euro. Diese App ist durchaus eine sehr interessante Alternative. QuickScan wäre Stand heute meine Nummer 2 nach SwiftScan.
✔︎ OCR
✔︎ Filter
✘ Redigieren, annotieren, signieren (geht aber per iOS Bearbeitungs-Tools)
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✘ Faxe versenden
Kosten: Freiwillige Spende 4,99 bis 119,99 € (einmalig)
App Store Bewertung: ★ 4,9 von 5 (bei 5.800 Bewertungen)
→ QuickScan vom App Store laden
ScannerPro ist von Readdle (wie auch mein bevorzugtes PDF Programm PDF Expert). Meines Wissens die einzige App neben SwiftScan, die auch Faxe versenden kann. Sehr gutes Preis/Leistung-Verhältnis. Auch nochmal eine Nummer 2. ;)
✔︎ OCR
✔︎ Filter
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✔︎ PDFs konvertieren in Word, Excel, Text.
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✔︎ Faxe versenden
Kosten: Jahres-Abo 20 € / 30 €
App Store Bewertung: ★ 4,8 von 5 (bei 64.400 Bewertungen)
→ Scanner Pro vom App Store laden
Die iScanner App ist sicher sehr leistungsfähig und bietet zahlreiche Besonderheiten wie Mathe-Funktion, Objekte-Zähler u.v.m. Aber genau das macht sie zum Overkill für meine Zwecke. Die Abo-Preise fand ich auf den ersten Blick ziemlich intransparent, und generell zu teuer für Privatanwender.
✔︎ OCR
✔︎ Filter
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✘ Faxe versenden
Kosten: Jahres-Abo 50 (SP 20 € für’s erste Jahr)
App Store Bewertung: ★ 4,6 von 5 (bei 158.400 Bewertungen)
→ iScanner vom App Store laden
CamScanner ist ebenfalls leistungsfähig, kann viel, aber gerade deshalb wohl für Privatanwender zu komplex (Privilegien-Management). Außerdem für meine Zwecke definitiv zu teuer (Abo Premium & Gold).
✔︎ OCR
✔︎ Filter (✔︎ Magic Text!)
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✘ Faxe versenden
Kosten: Jahres-Abo 59 € / 67 €
App Store Bewertung: ★ 4,6 von 5 (bei 37.900 Bewertungen)
→ CamScanner vom App Store laden
Bei Adobe Scan stört mich schon sofort, dass die App ausschließlich mit einem Adobe Account funktioniert, und dass die Scans zwingend auf Adobes Servern landen, was ich für eine Scanner App völlig unnötig finde. Außerdem ist die App für meine Zwecke auch viel zu teuer.
✔︎ OCR
✔︎ Filter
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen
✔︎ PDF-Passwortschutz
✘ Autom. in iCloud speichern
✘ Faxe versenden
Kosten: Jahres-Abo 75 € (SP 32 € für’s erste Jahr)
App Store Bewertung: ★ 4,8 von 5 (bei 200.000 Bewertungen)
→ Adobe Scan vom App Store laden
Ein bisschen außer Konkurrenz, aber dennoch unbedingt hier erwähnenswert, ist die in der Dateien und Notizen App integrierte Scan Funktion. (In der Dateien App am iPhone ruft man sie auf, indem man oben rechts auf die drei Punkte im Kreis tippt und dann auf „Dokumente scannen“. In der Notizen App startet man eine neue leere Notiz, tippt dann auf das kleine Kamera-Symbol und dann auf „Dokumente scannen“; oder noch schneller: Das Icon der Notizen App auf dem Homescreen einen Augenblick gedrückt halten und dann im Kontextmenü „Dokument scannen“ antippen.)
Das einzige echte Problem hier ist aus meiner Sicht, dass die resultierenden PDF Dokumente ziemlich groß sind, sowohl hinsichtlich Dateigröße (in MB) als auch bezüglich Format (in cm). Wenn Apple uns hier freundlicherweise ein paar Einstellungsmöglichkeiten für Kompression und Dokumenten-Format genehmigen würde, wäre dies für mich als iOS Nutzer sicher die erste Wahl zum Scannen. Aber aus diesem Grund ist es momentan für mich nicht mehr als eine Ersatzlösung, wenn auch eine sehr praktische.
✔︎ OCR
✔︎ Filter
✔︎ Redigieren, annotieren, signieren (über iOS Bearbeitungs-Tools, oder in Notizen gleich direkt)
✔︎ Seiten verschieben, löschen, hinzufügen (über iOS Tools, s. z. B. hier und hier)
✘ PDF-Passwortschutz
✔︎ Autom. in iCloud speichern
✘ Faxe versenden
Kosten: Kostenlos
→ In iOS „ab Werk“ integriert.
Alle Daten sind Stand Dezember 2022, nach bestem Wissen und Gewissen. :)
Ein ähnlicher Vergleich von Scanner Apps auf YouTube
